безопасность данных

Правила обработки, хранения и защиты персональных данных HOLTEC GmbH & Co. KG согласно Общему регламенту по защите данных (ОРЗД)

Область действия

Данное заявление о защите данных относится к предлагаемым через Интернет услугам HOLTEC GmbH & Co. KG

 

Фамилия и адрес ответственного лица

Ответственным лицом в смысле общего регламента по защите данных и других национальных законов о защите данных стран-членов ЕС, а также других законодательных положений о защите данных является:

HOLTEC GmbH & Co. KG
Dommersbach 52
53940 Blumenthal
Германия
Тел.: +49 2482 82-0
Эл. почта: info(at)holtec.de
Веб-сайт: www.holtec.de

 

Фамилия и адрес уполномоченного по защите персональных данных

Уполномоченный по защите персональных данных ответственного лица:

Патрик Баум (Patrick Baum)
Тел.: +49 2482 82-123
Эл. Почта: datenschutz(at)holtec.de

 

Общая информация об обработке персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные наших пользователей только в пределах, необходимых для обеспечения эффективной работы веб-сайта, а также для создания нашего контента и предоставления наших услуг. Обработка персональных данных наших пользователей осуществляется только при наличии согласия пользователя. Исключение составляют только те случаи, в которых предварительное получение согласия невозможно по объективным причинам и обработка данных разрешена правовыми предписаниями.

Правовой основой для обработки персональных данных является ст. 6 абз. 1 п. f ОРЗД. Наш правомерный интерес обусловлен перечисленными выше целями сбора персональных данных. Мы никогда не используем полученные данные для того, чтобы делать выводы о вашей личности.

Кроме того, на нашем веб-сайте мы применяем куки и аналитические службы. Подробное объяснение по этому вопросу приведено в одноименном пункте данного положения о конфиденциальности.

Персональные данные субъекта данных удаляются или блокируются, как только теряет актуальность цель их сбора. Кроме того, данные могут сохраняться, если это предусмотрено европейскими или национальными законодателями в правовых предписаниях для ЕС, законах или других распоряжениях, действующих в отношении ответственного лица. Блокировка или удаление данных осуществляется также в случае истечения предусмотренного перечисленными нормами срока сохранения, если только не существует необходимости в дальнейшем хранении этих данных для заключения или выполнения договора.

 

Предоставление доступа к веб-сайту и создание файлов журнала

При каждом вызове нашего интернет-сайта наша система автоматически регистрирует данные и информацию о системе вызывающего компьютера.

При этом записываются следующие данные:

1. IP-адрес вызывающего компьютера
2. дата и время вызова
3. предпочитаемый запрашивающим компьютером метод доступа / функция
4. переданные запрашивающим компьютером значения ввода
5. статус доступа к веб-серверу (передача файла, файл не найден, команда не выполнена и т. п.)
6. имя запрошенного файла / запрошенный URL;
7. тип и версия браузера

Мы обрабатываем перечисленные данные в следующих целях:

1. обеспечение бесперебойного установления связи с веб-сайтом
2. обеспечение удобства использования нашего веб-сайта
3. оценка безопасности и стабильности системы
4. для других административных целей

Данные также сохраняются в журнальных файлах нашей системы. Сохранение этих данных вместе с другими персональными данными пользователя не производится. Временное сохранение IP-адреса в системе необходимо для того, чтобы обеспечить передачу сайта на компьютер пользователя. Для этого IP-адрес пользователя должен быть сохранен на время сессии.

Правовой основой для обработки персональных данных является ст. 6 абз. 1 п. f ОРЗД. Наш правомерный интерес обусловлен перечисленными выше целями сбора персональных данных. Мы никогда не используем полученные данные для того, чтобы делать выводы о вашей личности.

 

Использование куки и аналитических служб

Куки

Наш сайт использует куки. Куки – это текстовые файлы, сохраненные в интернет-браузере или интернет-браузером в компьютерной системе пользователя. Когда пользователь вызывает веб-сайт, куки может сохраняться в операционной системе пользователя. Куки содержит специальную последовательность знаков, которая позволяет однозначно идентифицировать браузер при повторном вызове веб-сайта.

Технически необходимые куки применяются для того, чтобы упростить использование нашего сайта для пользователя. Некоторые функции нашего интернет-сайта нельзя обеспечить без использования куки. Ниже приведен список:

Имя куки	Дата истечения	Цель
be_typo_user	Конец сессии	Этот куки информирует сайт о том, зарегистрировался ли пользователь в Typo3 и имеет ли он право на управление им.
fe_typo_user	Конец сессии	Куки стандартной сессии TYPO3. Он сохраняет введенные данные пользователя при входе пользователя в закрытую область.
PHPSESSID	Конец сессии	Идентификатор данных PHP, устанавливается, если используется метод PHP session()

Данные пользователя, полученные технически необходимыми куки, не используются для создания профилей пользователя.

Обработанные с помощью куки данные необходимы для перечисленных задач с целью обеспечения наших законных интересов, а также интересов третьих лиц согласно ст. 6 абз. 1 п. f ОРЗД.

 

Использование Google Analytics

Кроме того, это файл использует Google Analytics, сетевую аналитическую службу компании Google Inc. ("Google"). Google Analytics также применяет так называемые куки. Полученная с их помощью информация о вашем использовании этого веб-сайта в общем случае передается на сервер Google в США и сохраняется на нем. В случае активации IP-анонимизации на этом веб-сайте ваш IP-адрес Google будет предварительно сокращен в рамках стран-членов Европейского Союза или других стран, заключивших договор о Европейском экономическом пространстве. Только в исключительных случаях IP-адрес полностью передается на сервер Google в США, а затем там сокращается. По поручению провайдера этого веб-сайта Google использует эту информацию для анализа использования вами веб-сайта, для составления отчетов о работе с этим сайтом и для оказания провайдеру сайта других услуг, связанных с использованием веб-сайта и Интернета. Полученный в рамках Google Analytics от вашего браузера IP-адрес не будет соотнесен с другими данными, имеющимся у Google.

Мы сообщаем о том, что на этом веб-сайте Google Analytics дополнены кодом "{anonymize_ip: true}" для обеспечения анонимности регистрации IP-адресов (так называемая маскировка IP-адресов).

Обработка персональных данных пользователей позволяет нам выполнить анализ истории навигации в Интернете наших пользователей. Благодаря анализу полученных данных мы можем получить информацию об использовании отдельных компонентов нашего веб-сайта и постоянно повышать удобство нашего сайта для пользователей.

Данные удаляются, как только они перестают представлять интерес для наших целей. В нашем случае это происходит через 14 месяцев.

Более подробную информацию об условиях использования и защите персональных данных при использовании Google Analytics см. по ссылке google.com/analytics/terms/ или techfacts.de/ratgeber/google-analytics-datenerhebung.

 

Возможность отказа или удаления куки

Куки сохраняются на компьютере пользователя и передаются им на наш сайт. Поэтому пользователь может полностью контролировать использование куки. Путем изменения настроек в вашем интернет-браузере можно деактивировать или ограничить передачу куки. Уже сохраненные куки можно в любой момент удалить. Это может быть выполнено автоматически. Если куки для нашего веб-сайта деактивированы, то, возможно, нельзя будет воспользоваться всеми функциями веб-сайта в полном объеме.

Кроме того, вы можете воспрепятствовать передаче в Google собранных куки данных о вашем использовании веб-сайта, а также их обработке в Google, нажав на следующую ссылку. При этом оформляется отказ от использования куки, который запрещает в будущем регистрировать ваши данные при посещении этого веб-сайта:

Деактивация Google Analytics

 

Форма для связи и обращение по электронной почте

На нашем интернет-сайте имеются различные формы для связи, которые можно использовать для обращений в электронном виде. Для обработки обращений необходимо указать следующие персональные данные:

1. Имя, фамилия
2. Адрес
3. Адрес эл. почты

Другие данные можно сообщить добровольно.

Также возможна связь по предоставленным адресам электронной почты. В этом случае сохраняются переданные по электронной почте персональные данные пользователя.

При этом передача данных третьим лицам не осуществляется. Данные используются исключительно для обработки обращения.

Обработка данных в целях установления связи с нами осуществляется согласно ст. 6 абз. 1 п. а ОРЗД на основании добровольно выданного вами согласия.

Данные, полученные нами для использования формы для связи, удаляются после выполнения вашего запроса.

 

Журнал для заказчиков schnittPunkte

Если вы выдали однозначное согласие согласно ст. 6 абз. 1 п. a ОРЗД, мы используем ваш адрес для регулярной отправки вам нашего журнала для заказчиков schnittPunkte.

Отказаться от этой услуги можно в любой момент. Для этого обратитесь к своему контактному лицу или по почте по адресу info(at)holtec.de.

 

Права субъекта данных

При обработке ваших персональных данных вы являетесь субъектом данных в смысле ОРЗД и обладаете следующими правами по отношению к ответственному лицу:

• Право на отзыв согласия (ст. 7 абз. 3 ОРЗД): Вы имеете право в любой момент отозвать выданное нам согласие. После этого мы не сможем продолжать в будущем обработку ваших данных, которая была основана на данном разрешении.
• Право на получение справки (ст. 15 ОРЗД): Вы имеете право в любой момент получить информацию о ваших персональных данных, находящихся у нас в обработке. В частности, вы можете получить информацию о целях обработки, категории персональных данных, категории получателей, которым будет предоставлен или предоставлялся доступ к вашим данным, запланированной длительности хранения, наличии права на исправление, удаление, ограничение объема обработки или возражение, наличии права на подачу жалобы, источнике происхождения ваших данных, если они получены не нами, а также о наличии автоматизированной процедуры принятия решения, включая профилирование, и, при необходимости, содержательную детальную информацию о них.
• Право на исправление (ст. 16 ОРЗД): Вы имеете право незамедлительно потребовать исправления неверных или дополнения неполных данных о вас, хранящихся у нас.
• Право на удаление (ст. 17 ОРЗД): Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных, хранящихся у нас, если их обработка не требуется для исполнения права на свободное волеизъявление и информацию, для выполнения правовых обязательств, в связи с общественными интересами или для реализации, исполнения или защиты правовых притязаний.
• Право на ограничение обработки (ст. 18 ОРЗД): Вы имеете право на ограничение обработки ваших персональных данных, если вы оспариваете правильность данных, их обработка незаконна, но вы отказываетесь от их удаления и нам больше не требуются эти данные, при этом они нужны вам для реализации, исполнения или защиты правовых притязаний или вы подали возражение против их обработки согласно ст. 21 ОРЗД.
• Обязанность уведомления (ст. 19 ОРЗД): Если вы решили воспользоваться в отношении ответственного лица правом на исправление, удаление или ограничение объема обработки, это лицо обязано сообщить об исправлении, удалении или ограничении объема обработки всем получателям, которым был открыт доступ к соответствующим персональным данным, если только это не является невозможным или не связано с несоизмеримыми расходами.
• Право на переносимость данных (ст. 20 ОРЗД): Вы имеете право на получение своих персональных данных, предоставленных нам, в структурированном, стандартном и считываемом машиной формате или потребовать их передачу другому ответственному лицу.
• Право на обжалование (арт. 77 ОРЗД): Вы имеете право на подачу жалобы в контролирующий орган. Как правило, для этого можно обратиться в контролирующий орган по вашему месту жительства или работы, или по месту нахождения нашей канцелярии.

 

Право на возражение

Если ваши персональные данные обрабатываются на основе законных интересов согласно ст. 6 абз. 1 п. f ОРЗД, вы имеете право согласно ст. 21 ОРЗД выразить возражение против обработки ваших персональных данных, если для этого имеются причины, связанные с особой ситуацией, или возражение направлено против прямой рекламы. В последнем случае у вас имеется общее право на возражение, которое будет реализовано нами без указания особой ситуации.

Если вы хотите воспользоваться своим правом на отзыв или возражение, достаточно направить сообщение по электронной почте по адресу datenschutz(at)holtec.de.

 

Безопасность данных

При посещении веб-сайта мы используем широко распространенный метод SSL (Secure Socket Layer) в сочетании с максимальным уровнем шифрования, который поддерживается нашим браузером. Обычно это 256-битное шифрование. Если ваш браузер не поддерживает 256-битное шифрование, мы используем 128-битную технологию v3. Если отдельная страница нашего интернет-сайта передается в зашифрованном виде, то в нижней строке состояния вашего браузера отображается изображение закрытого замка или ключа.

Кроме того, мы пользуемся подходящими техническими и организационными мерами для защиты ваших данных от случайных или умышленных манипуляций, частичной или полной потери, порчи и несанкционированного доступа третьих лиц. Наши меры защиты непрерывно совершенствуются по мере технического прогресса.

 

Актуальность и измерение данного заявления о защите данных

Данное заявление о защите данных в настоящее время имеет силу в редакции от мая 2018 г.

В рамках дальнейшего развития нашего сайта и связанных с ним предложений или в связи с требованиями законодательства или властей может потребоваться изменение данного заявления о защите данных.