Déclaration de Confidentialité

Directives de protection des données HOLTEC GmbH & Co. KG selon DS-GVO

Domaine d’application

Cette déclaration de protection des données s’applique à l’offre Internet de la société HOLTEC GmbH & Co. KG.

 

Nom et adresse du responsable

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données et des autres lois nationales sur la protection des données des États membres, ainsi que d'autres règlements sur la protection des données est :

HOLTEC GmbH & Co. KG
Dommersbach 52
53940 Blumenthal
Allemagne
Tél.: +49 2482 82-0
E-mail: info(at)holtec.de
Site web: www.holtec.de

 

Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable est:

Patrick Baum
Tél.: +49 2482 82-123
E-mail: datenschutz(at)holtec.de

 

Généralités concernant le traitement des données

En principe, nous ne traitons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où cela nous est nécessaire pour proposer un site Web fonctionnel, et nos contenus et prestations. Le traitement régulier des données personnelles de nos utilisateurs n'a lieu qu'avec leur consentement. Une exception : lorsque le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons factuelles et que le traitement des données est autorisé par la loi.

La base juridique du traitement des données est l’article 6 paragraphe 1 al. f du DSGVO. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données susmentionnés. En aucun cas, nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions à votre sujet.

En outre, nous utilisons des cookies et des services d'analyse lorsque vous visitez notre site Web. Pour obtenir des explications plus détaillées, consultez le point du même nom de cette déclaration de protection des données.

Les données personnelles de la personne concernée sont supprimées ou bloquées dès qu’il n’existe plus de raison de les conserver. En outre, ce stockage peut avoir lieu s'il a été prévu par le législateur européen ou national dans les règlements, lois ou autres réglementations de l'UE, auxquels le responsable est soumis. Un blocage ou une suppression des données intervient également lorsqu'une période de stockage prescrite par les normes mentionnées parvient à expiration, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

 

Mise à disposition du site Web et création de fichiers journaux

À chaque consultation de notre site Web, notre système collecte automatiquement des données et des informations depuis le système informatique de l'ordinateur visiteur.

Les informations suivantes sont ainsi collectées :

1. Adresse IP de l’ordinateur visiteur
2. Date et heure de la demande
3. Méthode d'accès/fonction souhaitée par l’ordinateur demandeur
4. Valeurs de saisie transmises par l’ordinateur demandeur
5. État d'accès du serveur Web (fichier transmis, fichier introuvable, commande non exécutée, etc.)
6. Nom du fichier/de l’URL demandé
7. Type et version du navigateur

Nous traitons les données mentionnées aux fins suivantes :

1. Garantie de l’établissement impeccable d’une connexion au site Web
2. Garantie d'une utilisation tout en confort de notre site Web
3. Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système
4. D'autres fins administratives

Les données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont en aucun cas enregistrées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur. Le système doit stocker temporairement l'adresse IP pour permettre la livraison du site Web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour ce faire, l'adresse IP de l'utilisateur doit être stockée pour la durée de la session.

La base juridique du traitement des données est l’article 6 paragraphe 1 al. f du DSGVO. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données susmentionnés. En aucun cas, nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions à votre sujet.

 

Utilisation de cookies et de services d’analyse

Cookies

Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte enregistrés dans le navigateur ou par le navigateur du système informatique de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur visite un site Web, un cookie peut être enregistré sur son système d'exploitation. Un cookie contient une chaîne de caractères qui permet au navigateur d'être identifié de manière unique lorsqu’un nouvel accès au site a lieu.

Les cookies nécessaires d'un point de vue technique sont utilisés pour faciliter la consultation de notre site Web par l'utilisateur. Certaines fonctions de notre site Web ne peuvent pas être utilisées sans le recours aux cookies. En voici la liste :

Nom du cookie	Date d'expiration	Objectif
be_typo_user	Fin de la session	Ce cookie indique au site Web si un visiteur est connecté au backend Typo3 et dispose des droits nécessaires pour le gérer.
fe_typo_user	Fin de la session	Cookie de session standard de TYPO3. Il enregistre les données d'accès saisies lors d’une connexion utilisateur pour une zone fermée.
PHPSESSID	Fin de la session	Identificateur de données PHP, défini lorsque la méthode PHP session() est utilisée

Les données utilisateur collectées par les cookies nécessaires d'un point de vue technique ne sont pas utilisées pour créer des profils utilisateur.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées, dans le but de protéger nos intérêts légitimes, ainsi que ceux des tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, al. f du DSGVO.

 

Utilisation de Google Analytics

Ce site utilise en outre Google Analytics, un service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies ». En règle générale, les informations générées concernant votre utilisation de ce site Web sont transmises à un serveur Google aux États-Unis où elles sont enregistrées. Si la fonction permettant de rendre anonyme l'adresse IP est activée sur ce site Web, votre adresse IP est toutefois abrégée au préalable par Google au sein des pays membres de l'Union européenne et dans les autres états contractants de l'accord sur l'Espace économique européen. L'adresse IP complète ne sera transmise qu'exceptionnellement à un serveur Google aux États-Unis où elle sera abrégée. À la demande de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site à l'attention de son exploitant et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation de l'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas associée à d'autres données de Google.

Nous attirons votre attention sur le fait que sur le présent site le code « {anonymize_ip: true} » a été ajouté à Google Analytics afin de garantir un enregistrement anonyme des adresses IP (appelé « masquage IP »).

Le traitement des données personnelles nous permet d’analyser le comportement de navigation de nos utilisateurs. En analysant les données obtenues, nous sommes en mesure de compiler des informations sur l'utilisation des différents composants de notre site Web et d'améliorer constamment la convivialité de notre site Web.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à des fins de conservation. Dans notre cas, elles le sont après 14 mois.

Pour plus d'informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données de Google Analytics, consultez la page google.com/analytics/terms/ ou techfacts.de/ratgeber/google-analytics-datenerhebung.

 

Possibilité de s’opposer aux cookies et de les éliminer

Les cookies sont enregistrés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis par celui-ci à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous disposez d’un contrôle total de l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission des cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cette procédure peut s’effectuer de manière automatisée. Si les cookies sont désactivés pour notre site Web, certaines de ses fonctions peuvent ne pas pouvoir être utilisées pleinement.

En outre, si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de bloquer la transmission à Google et le traitement des informations collectées par le cookie en cliquant sur le lien suivant. Un cookie Opt-Out est défini et empêche le futur enregistrement de vos données lorsque vous visitez le présent site Web:

Désactiver Google Analytics

 

Formulaire de contact et contact par e-mail

Notre site Web contient différents formulaires de contact qui peuvent être utilisés pour nous contacter par voie électronique. Les données personnelles suivantes doivent être saisies pour permettre un traitement:

1. Prénom, nom
2. Adresse
3. Adresse e-mail

De plus amples informations peuvent être fournies facultativement.

Il est également possible de nous contacter au moyen des adresses e-mail fournies. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail sont enregistrées.

Dans ce contexte, ces données ne sont en aucun cas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.

Le traitement des données dans un but de contact est conforme à l'article 6, paragraphe 1, al. a du DSGVO sur la base de votre consentement volontaire.

Les données personnelles que nous collectons pour l'utilisation du formulaire de contact sont supprimées une fois la demande traitée.

 

Magazine client schnittPunkte

Si vous y avez consenti expressément conformément à l'article 6, paragraphe 1, al. a du DSGVO, nous utiliserons votre adresse pour vous faire parvenir régulièrement notre magazine client schnittPunkte.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner. Pour ce faire, adressez-vous à votre interlocuteur ou envoyez un e-mail à l’adresse info(at)holtec.de.

 

Droits de la personne concernée

Si vous traitez des données personnelles, vous êtes la personne concernée dans le sens du DSGVO et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable:

• Droit de révocation du consentement (Art. 7 para. 3 du DSGVO): À tout moment, vous avez le droit de révoquer le consentement que vous nous aviez donné au préalable. Par conséquent, nous ne sommes plus autorisés à poursuivre le traitement des données qui nécessitent votre consentement.
• Droit d’information (Art. 15 du DSGVO): Vous avez le droit de connaître les données personnelles vous concernant que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur la raison du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou sont divulguées, la période de conservation prévue, le droit de rectification, de suppression, limitation de traitement ou d'opposition, l'existence du droit de réclamation, la source de leurs données si nous ne les avons pas collectées nous-mêmes, et l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur les particularités.
• Droit de rectification (Art. 16 du DSGVO): Vous avez le droit d'exiger la rectification immédiate des données personnelles incorrectes ou incomplètes dont nous disposons vous concernant.
• Droit de suppression (Art. 17 du DSGVO): Vous avez le droit d’exiger la suppression des données personnelles enregistrées auprès de nous du moment où elles ne sont pas nécessaires à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, à l'accomplissement d'une obligation juridique, à des raisons d'intérêt général ou à la poursuite, à l'exercice ou à la défense de droits.
• Droit de limitation du traitement (Art. 18 du DSGVO): Vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données personnelles soit limité pendant le contrôle des informations dont vous avez contesté l’exactitude, si vous refusez de supprimer vos données en raison d’un traitement inapproprié et que vous exigez plutôt que le traitement de vos données soit limité, si vous avez besoin de vos données pour faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales, une fois que nous n’en avons plus besoin, ou si vous avez fait état de votre refus conformément à l’article 21 du DSGVO.
• Obligation de notification (Art. 19 du DSGVO): Si vous avez fait valoir votre droit à rectification, suppression de données ou limitation du traitement auprès du responsable du traitement, il est tenu d'informer tous les destinataires de vos données personnelles de cette rectification, suppression de vos données ou limitation du traitement, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné.
• Droit à la portabilité des données (Art. 20 du DSGVO): Vous avez le droit de recevoir, sous une forme structurée, actuelle et lisible par une machine, les informations personnelles qui nous sont fournies vous concernant, ou de demander à ce qu'elles soient transmises à un autre responsable.
• Droit à réclamation (Art. 77 du DSGVO): Vous avez le droit de déposer réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence ou de travail habituel ou de notre siège.

 

Droit de contestation

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, al. f du DSGVO, vous avez le droit de refuser le traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 DSGVO, à condition que ce refus soit justifié du fait de votre situation particulière ou qu’il soit motivé par un refus du publipostage. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit général de contestation, que nous mettons en œuvre sans qu’une situation particulière n’ait besoin d’être indiquée.

Si vous souhaitez faire valoir votre droit de contestation ou de révocation, envoyez simplement un e-mail à l'adresse datenschutz(at)holtec.de.

 

Sécurité des données

Nous prenons également les mesures de sécurité techniques et organisationnelles qui conviennent pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou contre tout accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées au rythme des évolutions technologiques.

 

Mise à jour et modification de cette déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est valide actuellement, à compter de mai 2018.

Étant donné que notre site Web et les offres qui y figurent évoluent sans cesse, ou en raison de modifications apportées aux exigences juridiques ou administratives, nous pouvons être amenés à modifier cette déclaration de protection des données.